ZABRA REAL ESTATE NV, met maatschappelijke zetel te Antoon Catriestraat 8A, 9031 Drongen en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer 0476.190.222 (hierna “ZABRA”) hecht veel belang aan uw privacy en vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens steeds met de nodige zorg en vertrouwelijkheid worden behandeld en dit ook in toepassing van de geldende privacywetgeving.
Deze privacyverklaring (hierna “Privacyverklaring”) geeft duiding waarom wij uw persoonsgegevens vragen en wat wij met deze persoonsgegevens doen. Indien u na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen heeft, kan u ons vanzelfsprekend steeds contacteren.
Wij verduidelijken dat deze verklaring alleen geldt voor de persoonsgegevens die ZABRA als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt. Dit betekent dat wij het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens vaststellen.
Onder ‘verwerking van persoonsgegevens’ verstaan we elke verwerking van gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. Over welke gegevens het dan precies gaat, leest u verder in deze Privacyverklaring. Het begrip ‘verwerking’ is ruim en dekt onder andere het verzamelen, bewaren, gebruiken of verspreiden van die gegevens.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website van ZABRA (‘www.zabra.be’) (hierna “de Website”); en op alle activiteiten die hiermee gepaard gaan of (commerciële) relaties die daaruit voortvloeien of daarmee onderhouden worden.
Deze Privacyverklaring dient samen gelezen te worden met de andere voorwaarden die van toepassing zijn op de Website.
De betrokkenen (hierna “u”, “uw”) tot wie deze Privacyverklaring is gericht kunnen o.m. de volgende zijn: (i) bezoekers van de Website; (ii) (geïnteresseerde) particuliere en/of business klanten; (iii) zakenpartners die ons bijstaan bij het verlenen van onze diensten aan klanten (bv. leveranciers, onderaannemers en/of samenwerkingspartners); of (iv) sollicitanten.
Ook de persoonsgegevens van voormalige en potentieel toekomstige zakelijke contacten (klanten, zakenpartners) worden zo goed en zorgvuldig mogelijk behandeld en beveiligd, conform deze Privacyverklaring, tenzij andere prevalerende voorwaarden hierop van toepassing zijn.
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke wanneer u gebruik maakt van de Website en betrokken bent bij de daarmee verbonden activiteiten of aangeboden diensten.
Daarnaast is het mogelijk dat wij in het verlenen van onze diensten uw persoonsgegevens ontvangen van onze partners en deze voor onze eigen doeleinden verder verwerken en gebruiken. In dat geval zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor deze verdere verwerking.
Hieronder verduidelijken wij welke persoonsgegevens wij van u kunnen verwerken, afhankelijk van uw relatie met Zabra. Dit betekent niet dat wij in alle gevallen over alle hieronder vermelde persoonsgegevens van u beschikken. Dit zal immers steeds afhangen van de concrete situatie en uw voorkeuren.
Bezoekers van onze Website
Indien u onze Website bezoekt, verwerken wij via het gebruik van cookies en via uw gebruik van functies die wij voorzien hebben op de Website (bv. onze contactformulieren) mogelijk onderstaande persoonsgegevens van u.
Uw gebruiksgegevens worden verwerkt via het gebruik van cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden die automatisch op de harde schijf van uw apparaat worden opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat uw toegang tot de Website vlotter, sneller en efficiënter verloopt, onder meer door voorkeuren te onthouden of gebruiksgemak te verbeteren.
Bij het betreden van de website heeft u de mogelijkheid om het plaatsen van (niet-noodzakelijke) cookies te weigeren via de cookiebanner of de instellingen van uw browser. Meer informatie over hoe wij cookies gebruiken vindt u in onze Cookie Policy.
Geïnteresseerde potentiële particuliere en/of business klanten en investeerders
Indien u interesse toont in één van de diensten of projecten van ZABRA, verwerken wij mogelijks onderstaande persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens wij concreet van u verwerken, zal uiteraard afhangen van de concrete relatie die u met ons heeft en/of diensten die u bij ons afneemt, afgenomen heeft, of mogelijk wenst af te nemen.
Zakenpartners
Van onze (contactpersonen bij onze) huidige, voormalige en potentieel toekomstige zakelijke relaties zoals leveranciers, aannemers, architecten, … verwerken wij mogelijks onderstaande persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens wij concreet van u verwerken, zal uiteraard afhangen van de concrete manier waarop u ons als onze zakenpartner bijstaat in de verlening van onze diensten aan klanten.
Sollicitanten
Indien u wenst te komen werken bij Zabra en solliciteert voor één van de openstaande vacatures of gewoon spontaan, verwerken wij mogelijks onderstaande persoonsgegevens:
In principe verwerken wij geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (i.e. gegevens over raciale of etnische oorsprong, politieke meningen, religieuze of filosofische opvattingen, lidmaatschap van vakverenigingen, genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon eenduidig te identificeren, gezondheid of het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon) tenzij die ons met uw uitdrukkelijke toestemming worden overgemaakt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel voor legitieme doeleinden waarbij de verwerking steeds gebaseerd zal zijn op de verwerkingsgronden die worden opgesomd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij steunen de verwerking van persoonsgegevens op de volgende gronden:
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de doeleinden die hieronder worden beschreven. We verzamelen en verwerken niet meer en geen andere soorten persoonsgegevens dan deze die nodig zijn voor deze doeleinden. Wanneer wij uw persoonsgegevens wensen te verwerken voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen, zullen wij u contacteren vóór de verdere verwerking van die persoonsgegevens.
Wij verzamelen uw persoonsgegevens voor de volgende te onderscheiden doeleinden:
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld of worden verwerkt.
Aangezien de termijn waarvoor de persoonsgegevens kunnen worden bijgehouden afhangt van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, kan de opslagperiode in elke situatie variëren. Soms zal specifieke wetgeving ons verplichten de persoonsgegevens bij te houden voor een bepaalde periode. Onze bewaartermijnen voor persoonsgegevens zijn gebaseerd op wettelijke vereisten en een afweging van uw rechten en verwachtingen o.m. in functie van hetgeen nuttig en nodig is voor het verstrekken van onze diensten.
Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u verkrijgen, van openbare bronnen of van zakenpartners/derden.
Indien wij uw persoonsgegevens van externe bronnen verkrijgen, zou u in principe reeds op de hoogte gebracht moeten zijn van de mogelijke gegevensdoorgifte aan ons door deze bron zelf. In ieder geval zullen wij u wanneer wij uw persoonsgegevens van externe (al dan niet openbare) bronnen verkrijgen en wij deze als verwerkingsverantwoordelijke in onze systemen verwerken, uiterlijk op het moment van ons eerste contact met u over de verwerking van uw persoonsgegevens informeren.
Wij hechten veel belang aan gegevensbeveiliging en hebben de nodige fysieke en passende technische en organisatorische (voorzorg)maatregelen getroffen met het oog op het beveiligen van uw persoonsgegevens tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zullen wij alle toepasselijke meldplichten met betrekking tot dergelijk inbreuk opvolgen.
Wij bewaren uw persoonsgegevens in hoofdzaak op IT-systemen die zich bevinden in België.
Indien bepaalde IT-systemen door externe dienstverleners worden beheerd, worden uw persoonsgegevens opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Enkel in uitzonderlijke gevallen worden persoonsgegevens verwerkt buiten de EER. In dat geval zorgen wij steeds voor passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, zodat uw persoonsgegevens ook in derde landen adequaat worden beschermd.
In principe geven wij uw persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij wanneer wij daar door de wet toe verplicht zijn, u daarin toestemt of wanneer het noodzakelijk is voor het bereiken van één van onze voormelde doeleinden. Enkel deze persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het bereiken van één van onze voormelde doeleinden, worden doorgegeven.
Waar nodig doen wij evenwel een beroep op externe dienstverleners, zogenaamde “verwerkers”, die desgevallend bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens uitvoeren namens ons. Wij zullen uw persoonsgegevens slechts delen met deze externe dienstverleners in de mate dat dit nodig is voor het desbetreffende doel. De persoonsgegevens mogen door hen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Bovendien zijn deze dienstverleners contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen door middel van een zogenaamde “verwerkersovereenkomst” die met deze partijen werd afgesloten.
Voorbeelden van derden die in bepaalde gevallen optreden als verwerkers namens ons of aan wie persoonsgegevens kunnen worden verstrekt, zijn o.m.:
De doorgiftes van uw persoonsgegevens aan de hierboven geïdentificeerde partijen voor de vermelde doeleinden is naargelang het geval gebaseerd op (1) de noodzaak hiervan voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben als onze klant, potentiële klant of zakenpartner, of om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór de sluiting van dergelijke overeenkomst, (2) onze gerechtvaardigde belangen, (3) de noodzaak hiervan om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, of (4) uw toestemming.
U beschikt over diverse rechten met betrekking tot de over u verzamelde persoonsgegevens. Indien u beroep wenst te doen op één van de hiernavolgende rechten, gelieve ons te contacteren via e-mail of per post via de hieronder vermelde contactgegevens (zie hieronder ‘Heeft u vragen of klachten?’).
Wanneer het niet langer noodzakelijk is uw persoonsgegevens te verwerken, zullen we uw persoonsgegevens wissen of anonimiseren. Als dit niet (technisch of praktisch) mogelijk is, bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens in back-uparchieven zijn opgeslagen of omdat wij deze beperkt nodig hebben voor de administratie waarin informatie staat over betrokkenen die niet willen dat we in de toekomst opnieuw contact met hen opnemen, dan bewaren wij uw persoonsgegevens maar zullen wij deze niet verder verwerken en verwijderen van zodra dit mogelijk wordt.
U beschikt over de volgende rechten:
De uitoefening van bovenstaande rechten is steeds onderworpen aan bepaalde uitzonderingen om het algemeen belang, onze belangen en belangen van andere individuen te beschermen en dit in lijn met de bepalingen van de toepasselijke privacywetgeving.
Wanneer u een verzoek tot uitoefening van uw rechten indient zullen wij eerst en vooral uw identiteit verifiëren. Zo kunnen wij bijvoorbeeld een kopie van uw identiteitskaart opvragen. Dit doen we om te voorkomen dat uw persoonsgegevens in de verkeerde handen terechtkomen.
De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanneer uw verzoek echter kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In datzelfde geval kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor.
In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van vier weken (bij eenvoudige verzoeken) dan wel 3 maanden (bij complexe of veelvoudige verzoeken) op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.
Indien u verdere vragen hebt, of het niet eens bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en/of verwerken, kunt u ons steeds contacteren:
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit ([email protected]) (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/klacht-en-beroep), of een vordering instellen bij de bevoegde rechtbank.
De Website kan verwijzingen bevatten, zoals hyperlinks, naar andere websites die worden aangeboden door externe, niet-gelieerde bedrijven of via sociale mediaplatformen. ZABRA is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze externe websites. Deze Privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op die websites.
Wanneer u inhoud deelt via sociale media, kunnen uw persoonsgegevens zichtbaar zijn voor andere gebruikers van die platformen. ZABRA is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze sociale mediaplatformen. Deze Privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op het gebruik van sociale media.
Wij kunnen eenzijdig beslissen om veranderingen aan deze Privacyverklaring aan te brengen. In dat geval treedt de nieuwe versie onmiddellijk in werking. De meest recente versie is te allen tijde beschikbaar op onze Website.
In geval van een substantiële wijziging van deze Privacyverklaring die relevant is voor u, zullen wij u – voor zover mogelijk – hierover rechtstreeks informeren. De datum waarop deze Privacyverklaring voor het laatst gewijzigd is geweest, is onderaan terug te vinden.
Laatst gewijzigd op: 27/05/2025